電動(dòng)密集架選購(gòu)時(shí)，專(zhuān) 業(yè)的檔案密集柜廠家都會(huì)提供檔案室密集柜布局規(guī)劃設(shè)計(jì)，內(nèi)容包括檔案室空間評(píng)估、檔案需求分析等

空間評(píng)估

測(cè)量檔案室的長(zhǎng)、寬、高，計(jì)算可用面積和空間體積，根據(jù)庫(kù)房具體情況來(lái)設(shè)計(jì)布局，以實(shí)現(xiàn)大化空間利用。

檢查地面的承載能力，一般要求每平方米承載能力不低 于1200 公斤，若地面承載不足，需進(jìn)行加固處理。

檔案需求分析

統(tǒng)計(jì)企業(yè)各類(lèi)檔案的數(shù)量、尺寸、使用頻率等信息，以便選購(gòu)合適的密集柜種類(lèi)，合理規(guī)劃密集柜的規(guī)格、層數(shù)和列數(shù)。

對(duì)于特殊尺寸或特殊要求的檔案，如大幅面圖紙、珍貴檔案等，需設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的檔案柜款式。

通風(fēng)與防潮設(shè)計(jì)

考慮檔案室的存放環(huán)境是否適宜，通常電動(dòng)密集架都具備之智能通風(fēng)系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)定時(shí)自動(dòng)通風(fēng)及實(shí)時(shí)溫濕度監(jiān)測(cè)，確保室內(nèi)空氣流通，溫濕度適宜，防止檔案因潮濕而發(fā)霉變質(zhì)。

可在密集架底部設(shè)計(jì)防潮墊板，或在檔案室安裝除濕設(shè)備，將室內(nèi)濕度控制在適宜的范圍內(nèi)。