電動密集架選購時，專 業(yè)的檔案密集柜廠家都會提供檔案室密集柜布局規(guī)劃設計，內(nèi)容包括檔案室空間評估、檔案需求分析等

空間評估

測量檔案室的長、寬、高，計算可用面積和空間體積，根據(jù)庫房具體情況來設計布局，以實現(xiàn)大化空間利用。

檢查地面的承載能力，一般要求每平方米承載能力不低 于1200 公斤，若地面承載不足，需進行加固處理。

檔案需求分析

統(tǒng)計企業(yè)各類檔案的數(shù)量、尺寸、使用頻率等信息，以便選購合適的密集柜種類，合理規(guī)劃密集柜的規(guī)格、層數(shù)和列數(shù)。

對于特殊尺寸或特殊要求的檔案，如大幅面圖紙、珍貴檔案等，需設計專門的檔案柜款式。

通風與防潮設計

考慮檔案室的存放環(huán)境是否適宜，通常電動密集架都具備之智能通風系統(tǒng)，能實現(xiàn)定時自動通風及實時溫濕度監(jiān)測，確保室內(nèi)空氣流通，溫濕度適宜，防止檔案因潮濕而發(fā)霉變質(zhì)。

可在密集架底部設計防潮墊板，或在檔案室安裝除濕設備，將室內(nèi)濕度控制在適宜的范圍內(nèi)。